El impacto de la gestión de inventarios automatizada en las ventas de los negocios
El control de inventarios suele fallar cuando se utilizan herramientas básicas como hojas de cálculo en Excel, advierte Kordata. Cinco
de cada diez empresas del sector industrial (construcción, minería,
energía, agricultura, comercio, entre otros) utilizan tecnología para la
gestión de inventarios.
La implementación de un software ERP
para la gestión del inventario es fundamental porque permite automatizar
en un 40% los tiempos y procesos y, además, aumenta las ventas del 25%
al 30%, en comparación con una gestión que no automatiza el inventario.
Especialistas
en gestión de inventarios destacan también la relación de la gestión de
inventarios con las ventas. La falta de control en sus inventarios
afecta la rentabilidad. Esta situación puede ocasionar que las empresas
no cuenten con los productos ni cantidades disponibles en el momento
adecuado, impactando negativamente en sus ventas”.
Realizar una
gestión de inventarios con una solución ERP significa lograr un
seguimiento a los requerimientos y compras (trazabilidad), tener un
correcto orden de los almacenes, control de ingresos y salidas, reportes
en línea, entre otras funcionalidades.
Todo ello permite que
los colaboradores sepan dónde se encuentra un ítem, cuándo llegó, cuándo
saldrá, con qué cantidad cuentan, entre otros.
El control de
inventarios suele fallar cuando se utilizan herramientas básicas como
hojas de cálculo en Excel, que no mantiene un historial de ventas y
compras, y no permite un trabajo integrado.
Sobre todo, en
empresas que gestionan almacenes, distribución, importaciones,
producción, puntos de venta, planillas, gestión humana, entre otras va
creciendo sostenidamente.
El crecimiento, expansión, incursión en nuevos negocios y/o mercados hace que el uso de una solución ERP sea imprescindible.
-Beneficios del automatizar la gestión de inventarios mediante el uso de software ERP:
Organiza toda la información
Un
sistema ERP puede gestionar las salidas y entradas de stock de forma
automatizada, así se sabrá cuánto y cuándo comprar nueva mercancía, sin
necesidad de hacer conteos manuales.
Esto permitirá responder de
forma eficiente los pedidos de los clientes y realizar ventas
rápidamente. Además, un ERP, al tener un historial de compras y ventas,
permite clasificar el inventario y pronosticar la demanda.
Genera informes financieros
Gestionar
un inventario con ayuda de un ERP nos permite trabajar de manera
integrada con otras áreas (financiera, contable, planillas, almacenes,
etc.), lo que nos ayuda a tener informes financieros actualizados con
todos los movimientos, transferencias o ajustes de mercancía.
Contar
con esta información nos permitirá también realizar análisis de las
ventas, los proveedores y predecir situaciones, así como tomar
decisiones certeras.
Permite la expansión del negocio
Gestionar
el inventario a través de un ERP ayuda a reducir el trabajo manual, lo
que se traduce en reducción de tiempo y errores humanos.
Todo
ello es ideal para expandir el negocio e incluso mirar hacia mercados
internacionales, pues al tener la información automatizada, contar con
historial de compras y ventas y sin posibilidad de errores, será más
fácil manejar la producción.
Mejora el servicio a los clientes
Al
tener los datos actualizados y visibles en el ERP, será más fácil
darles un buen servicio a los clientes. Si tenemos dudas sobre los
productos, podremos fácilmente consultar cantidades, tipos de producto,
fechas de vencimiento (si trabajas con productos perecibles), costos,
próximas órdenes de compra, etc.
Todo ello lo podemos ver de inmediato y tomar decisiones más rápidas para ayudar a los clientes.
Identificar productos
Cuando
un negocio cuenta con grandes cantidades de productos, es difícil
realizar una clasificación correcta. Pero en un ERP podemos identificar
cada tipo de producto con ayuda de códigos y numeraciones, lo cual nos
permite mejorar el flujo de mercancía y anticiparnos a posibles
desastres.
