La versión de Kordata para dispositivos móviles se encuentra disponible en la App Store y Google Play. Se acaba de lanzar una nueva versión con mejoras para su funcionamiento. Descárgala y lee esta entrada de nuestro blog para que conozcas las novedades. ¿En dónde se puede utilizar la App Kordata? Al igual que anteriormente la App Kordata puede ser utilizada en cualquier dispositivo móvil para Android o Apple, esto quiere decir que funciona correctamente en teléfonos celulares o tabletas. Mejoras actuales En la nueva versión que se acaba de lanzar podemos encontrar distintas mejoras, por ejemplo la velocidad de carga de la información en toda la aplicación, principalmente visible para cuentas con mucha información. También se realizaron correcciones en el **Formulario de Pagos** de clientes para aceptar pagos con diferentes métodos de pago. Además se corrigió el funcionamiento del Punto de Venta, donde ahora permite realizar búsquedas amplias o búsquedas por **modelo**,** talla **o** color**. ¿Sigue activa la versión antigüa? A partir del 25 de Octubre del 2023 la versión antigua se descontinuará, así que te invitamos descargar la nueva versión de la App Kordata para evitar problemas en tu operación.

Abrir un taller mecánico puede ser un sueño hecho realidad para muchos amantes de los automóviles y emprendedores apasionados por la mecánica. Sin embargo, antes de sumergirte en este emocionante mundo, es fundamental comprender y evitar los errores comunes que pueden surgir al comenzar tu propio taller. En el blog Kordata, exploraremos los desafíos más habituales y te proporcionaremos consejos clave para garantizar un inicio exitoso y sostenible para tu negocio. Error 1: Falta de Planificación Antes de abrir las puertas de tu taller mecánico, es crucial que realices una planificación exhaustiva. Define tu visión, misión, público objetivo y estrategia de negocio. Esto te ayudará a establecer metas claras y a tomar decisiones fundamentadas. Error 2: Ubicación Inadecuada La ubicación es clave para el éxito de tu taller mecánico. Investiga y elige una ubicación estratégica que esté cerca de una zona con alta demanda de servicios automotrices. Considera factores como la accesibilidad y la visibilidad. Error 3: Inversión Excesiva en Herramientas y Equipo No caigas en la trampa de comprar todo el equipo más costoso desde el principio. Invierte en herramientas de calidad, pero comienza con lo esencial y amplía tu inventario a medida que crece tu clientela. Error 4: Ignorar la Tecnología La tecnología es una parte integral de la industria automotriz actual. Asegúrate de estar al día con las últimas herramientas y software de administración. Esto no solo mejorará la eficiencia, sino que también te ayudará a ofrecer un mejor servicio. Error 5: Descuidar la Atención al Cliente La atención al cliente es un diferenciador clave en la industria de la reparación de automóviles. Capacita a tu personal para que ofrezca un servicio amable y eficiente, y escucha atentamente las necesidades de tus clientes. En resumen Al abrir un taller mecánico, es esencial evitar estos errores comunes que pueden obstaculizar tu camino hacia el éxito. La planificación, la ubicación estratégica, la inversión inteligente, la adopción de tecnología y una sólida estrategia de marketing son elementos clave para un comienzo exitoso. Además, la atención al cliente y la diferenciación te ayudarán a destacar en un mercado competitivo. Aprende de estos errores, ajusta tu enfoque y encamina tu taller mecánico hacia un futuro brillante. ¡Buena suerte!

En la era digital actual, la comunicación efectiva con tus clientes es esencial para el éxito de cualquier negocio. Una de las herramientas más poderosas para lograrlo es WhatsApp Business para tu negocio. Esta versión de WhatsApp está diseñada específicamente para ayudar a las empresas a interactuar de manera más efectiva con sus clientes y clientes potenciales. En esta entrada, exploraremos cómo puedes utilizar WhatsApp Business para llevar tu negocio al siguiente nivel. **Crea un perfil profesional atractivo** El primer paso es configurar tu perfil de WhatsApp Business. Asegúrate de utilizar una imagen de perfil de alta calidad, como tu logotipo, y completa la información de contacto, como la dirección de tu empresa, horarios de atención y sitio web. Un perfil profesional y completo ayuda a construir la confianza de tus clientes. ****Automatiza tus respuestas**** WhatsApp Business te permite configurar mensajes de **bienvenida** y de **ausencia**. Utiliza el mensaje de bienvenida para saludar a los clientes y ofrecer información inicial sobre tu negocio. El mensaje de ausencia es útil para informar a los clientes que no estás disponible en ese momento, pero que responderás pronto. La automatización ahorra tiempo y brinda una atención al cliente constante. Utiliza respuestas guardadas para FAQs Si recibes preguntas frecuentes de tus clientes, puedes utilizar la función de "Respuestas rápidas" para guardar respuestas predefinidas y enviarlas con solo unos pocos toques. Esto agiliza la comunicación y mejora la satisfacción del cliente al obtener respuestas más rápidas. Publica estados No olvides utilizar la función de estados de WhatsApp Business para compartir contenido relevante, como promociones, noticias de la empresa y actualizaciones. Mantén a tus clientes comprometidos con información valiosa. **Aprovecha Whatsapp Business para tu negocio** WhatsApp Business es una herramienta poderosa para cualquier empresa que desee mejorar la comunicación con sus clientes y aumentar la eficiencia en la gestión de contactos. Aprovecha al máximo las características que ofrece para construir relaciones sólidas con tus clientes y hacer crecer tu negocio. ¡No subestimes el poder de la mensajería instantánea para llevar tu empresa al siguiente nivel!

Sabemos que para muchas empresas en México el rol de supervisor de almacén se destaca como un pilar esencial. Su función abarca mucho más que la simple supervisión; implica una gestión integral de recursos, logística y eficiencia. En el blog Kordata, profundizaremos en el perfil de este profesional y exploraremos las habilidades y competencias cruciales que deben buscarse al seleccionar un supervisor de almacén. ¿Qué implica ser un supervisor de almacén y por qué es vital? El supervisor de almacén es el responsable de orquestar las actividades cotidianas dentro de un almacén, depósito o bodega. Su papel va más allá de la supervisión directa; abarca la garantía de eficiencia operativa, el control de inventarios y la gestión efectiva de los recursos disponibles. Podríamos compararlo con un director de orquesta, coordinando cada movimiento para garantizar un funcionamiento sin problemas y dentro del presupuesto. Competencias clave de un supervisor de almacén Experto en Gestión de Almacenes: Un supervisor de almacén debe tener un profundo conocimiento de las mejores prácticas en la gestión de almacenes. Esto incluye la organización del personal, la optimización del flujo de trabajo y la implementación de sistemas de seguimiento de inventario. La toma de decisiones estratégicas se basa en esta base de conocimiento sólida. Habilidades de Liderazgo y Comunicación: El liderazgo es esencial. Independientemente de su formación, el supervisor debe inspirar y motivar al equipo, creando un entorno de trabajo colaborativo. La comunicación efectiva es clave para transmitir expectativas, resolver problemas y mantener la armonía en el almacén. Experto en Control de Inventarios: El control de inventarios es el núcleo del funcionamiento del almacén. El supervisor debe monitorear los niveles de inventario, prevenir pérdidas y garantizar que los productos estén disponibles cuando se necesiten. Además, puede aportar habilidades gerenciales al diseñar estrategias logísticas. Conocimientos Informáticos: La capacidad para manejar sistemas de administración o control de inventarios es valiosa. Si la empresa aún no cuenta con uno, este profesional puede liderar la digitalización de la gestión de almacenes. Un dominio de software de control de inventarios y sistemas de automatización agiliza la supervisión y el monitoreo en tiempo real. Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Los supervisores de almacén enfrentan desafíos diarios que requieren análisis y soluciones rápidas. Ser capaz de identificar causas y proponer soluciones es esencial. Por ejemplo, en situaciones de falta de stock, el supervisor debe resolver problemas de manera eficiente. Orientación a Resultados y Eficiencia: La eficiencia es la meta primordial de cualquier almacén. El supervisor establece y monitorea objetivos claros, asegurando que las operaciones se ejecuten sin problemas y se alcancen los resultados esperados. La generación de informes de inventario basados en datos es una parte integral de esta competencia. En resumen Actualmente la funcionalidad de Onboarding se puede dividir en dos partes de un proceso integral, a futuro se irán añadiendo nuevas actividades a la función. Te compartimos las primeras dos: Datos de la empresa: Esta función facilita la captura de la información general de la empresa como es: el logotipo, nombre de empresa y domicilio. Los datos capturados para la empresa se copian y establecen también para la Sucursal Matriz (sucursal registrada predeterminadamente cuando nace el sistema). Esto te ayudará a personalizar Kordata al estilo de tu empresa. Configuración de facturación: Esta función permite capturar de forma sencilla e intuitiva la información fiscal (incluye subir los sellos digitales de manera autónoma). También permite emitir una factura por $5 pesos que puede cancelar justo después de emitirla. Nuevas funciones El supervisor de almacén es el maestro detrás del escenario que mantiene en movimiento la maquinaria empresarial. Sus habilidades de liderazgo, su conocimiento en gestión de almacenes y su capacidad para resolver problemas son los cimientos de un almacén exitoso. Al seleccionar a un supervisor de almacén, busca a aquellos individuos que encarnen estas competencias y estén dispuestos a guiar tu operación hacia la excelencia. Este profesional no solo administra el espacio físico, sino también el flujo constante de recursos y la energía del equipo. Con la elección correcta, tu almacén operará de manera fluida y eficiente, alcanzando niveles óptimos de rendimiento.

En Kordata seguimos creando nuevas funcionalidades para que tu uso del software sea todo lo que esperas. La más reciente de estas funcionalidades se llama Onboarding y en esta entrada de blog descubrirás de que manera te puede ayudar. ¿Quién puede ver esta función? El Onboarding estará disponible para empresas registradas a partir del 20 de Septiembre 2023 y se mostrará para usuarios Admin, es importante que sepas que esta función solo es visible durante los primeros 90 días desde que se registro la empresa en Kordata. ¿En qué consiste el Onboarding? Los procesos presentes en el Onboarding buscan facilitar la integración inicial del usuario con Kordata, apoyando en la adaptación y personalización del sistema. Esto incluye información general de la empresa como Nombre, Logo y más. De igual manera incluye aspectos de la configuración inicial de la facturación. Proceso de Onboarding Actualmente la funcionalidad de Onboarding se puede dividir en dos partes de un proceso integral, a futuro se irán añadiendo nuevas actividades a la función. Te compartimos las primeras dos: Datos de la empresa: Esta función facilita la captura de la información general de la empresa como es: el logotipo, nombre de empresa y domicilio. Los datos capturados para la empresa se copian y establecen también para la Sucursal Matriz (sucursal registrada predeterminadamente cuando nace el sistema). Esto te ayudará a personalizar Kordata al estilo de tu empresa. Configuración de facturación: Esta función permite capturar de forma sencilla e intuitiva la información fiscal (incluye subir los sellos digitales de manera autónoma). También permite emitir una factura por $5 pesos que puede cancelar justo después de emitirla. Nuevas funciones Recuerda que el proceso de Onboarding irá creciendo a futuro para incluir nuevas actividades que te ayuden en esta etapa del proceso. Ejemplo Te compartimos este video para que puedas ver como se muestra el proceso de Onboarding en el tablero de Kordata cuando comienzas a utilizar el software.

Como te comentábamos previamente, el 25 de septiembre el Sistema de Administración Tributaria (SAT) anunció cambios al complemento Carta Porte, dando a conocer su versión actual llamada 3.0. Inclusión de IdCCP La publicación liberada contiene un nuevo dato de carácter obligatorio llamado IdCCP. Es de suma importancia que si eres transportista o manejas cualquier tipo de producto o flete que requiera Carta Porte sepas en que consiste el IdCCP. IdCCP hace referencia al identificador único que se le asigna al folio de Carta Porte en la transacción de timbrado, gracias a esto es más sencillo identificar el CFDI relacionado con la Carta Porte de manera única. ¿Cómo está compuesto el IdCCP? Actualmente en la versión 3.0 de la Carta Porte el IdCCP incluye 36 caracteres y se ajusta al estándar RFC 4122, que aplica las técnicas globales para generar GID (Globally Unique Identifiers) o UUID (Universally Unique Identifiers) en el contexto de Microsoft. Si previamente hasta trabajado con CFDI sabes que el UUID se incluye en las transacciones, mejor conocido como folio fiscal. Este número es asignado por el SAT o por PAC. ¿Dónde se encuentra el cambio? En relación al tema de comercio exterior, en la nueva versión del complemento se deja de ser referencia al pedimento y se hace referencia a documentos de comercio exterior general. Esto se presenta con un nuevo UUID o folio fiscal que la autoridad pertinente debe precisar en qué momento se debe solicitar o de que documento debe provenir. Emisión correcta de Carta Porte En el nuevo campo IdCCP si tomamos en cuenta que es el folio de la Carta Porte de la transacción de timbrado, completamente esencial para identificar el CFDI relacionado con la Carta Porte. Es necesario tener en cuenta que la Carta Porte no debe ser timbrada de manera aislada, sino que incorporando a un CFDI (como ingreso o como traslado). Aquí es donde debes tomar importancia, ya que el IdCCP debe existir antes del proceso de timbrado para formar la cadena original del CFDI con Carta Porte, que a su vez requiere para generar el sello digital del comprobante.

**** Al inicio de esta semana el **Sistema de Administración Tributaria** (**SAT**) compartió nuevos cambios a su complemento Carta Porte en México, de esta manera activando la versión 3.0. Es importante que comprendas estos cambios para que puedas emitir tu complemento de la manera correcta, en Kordata te compartimos toda la información necesaria. **¿A partir de qué fecha entra en vigor?** Directamente en el portal del SAT entra en vigor a partir del** 25 de Octubre del 2023** y el inicio de su uso obligatorio es a partir del **01 de Enero del 2024**. **¿Qué cambios están presentes?** **Catálogos**: La nueva versión incluye una catálogo de COFEPRIS con cinco claves: Transporte de medicamento, Psicotropicos o estupefacientes, Sustancias tóxicas, Plaguicidas y Fertilizantes. **Sección para sector farmacéutico:** Incluye 20 claves para describir correctamente el producto (tableta, cápsula, grageas, etc). **Condiciones especiales de transporte**: Nuevo catálogo con cuatro claves especificando características especiales del producto (productos congelados, refrigerado, temperatura controlada, temperatura ambiente) **Tipo de materia**: Se solicita a detalle el estado de la materia prima (procesada, terminada, para la industria manufacturera o de otro tipo). **¿En referencia a materia exterior?** En relación al tema de comercio exterior, en la nueva versión del complemento se deja de ser referencia al pedimento y se hace referencia a documentos de comercio exterior general. Esto se presenta con un nuevo UUID o folio fiscal que la autoridad pertinente debe precisar en qué momento se debe solicitar o de que documento debe provenir. **¿En referencia los vehículos?** Otra de las novedades de la versión 3.0 es la solicitud del preso bruto de la unidad de transporte, esto implica que las empresas conozcan el peso correcto se unidad. Esto para que evitar que rebase los límites máximos de la NOM-SCT-012-2017. **Emisión correcta de Carta Porte** Uno de tus principales aliados para emitir correctamente tus solicitudes de Carta Porte es Kordata, además de incluir los módulos necesarios para la emisión, cuentan con un equipo de **Soporte al Cliente** que puede resolver cualquiera de tus dudas relacionadas al complemento y su uso.