¿Sabes cómo puedes utilizar las Reglas de Abastecimiento de Kordata para automatizar tus inventarios y obtener mayores beneficios? ¿Para qué sirven? Esta es una herramienta que te ayuda a llevar un control o automatizar el surtido de los productos que existen en tu tienda. ¡Te compartimos información importante de las Reglas de Abastecimiento! ¿Cómo se crean? Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario que nuestros productos cuenten con la cantidad máxima y mínima en la que deben aparecer en nuestro inventario. En este video puedes ver como aplicar esta regla a tus productos. Teniendo toda esta información en Kordata ya podemos automatizar y utilizar a nuestro beneficio las Reglas de Abastecimiento. Utiliza el reporte para Resurtir Una de las herramientas que ahora puedes utilizar es el Reporte para Resurtir. Este realiza una revisión general de tus números de inventario y te arroja una lista de productos a los que son necesarios. Esto es muy útil cuando se va a resurtir o estás haciendo revisión de inventarios. Este reporte lo puedes compartir, imprimir o enviar por correo electrónico. Utiliza las Requisiciones Automatizadas para automatizar tus inventarios Otra de las funcionalidades que puedes utilizar tiendo reglas de abastecimiento es la de Requisiciones Automatizadas. Esta ayuda a crear una requisición actual sin necesidad de agregar de manera manual el listado de productos y las piezas que se requieren. De seguro esta herramienta de ayudará a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Dentro de Kordata existe una gran variedad de funciones que te ayudan a realizar las actividades de tu empresa de una forma sencilla, una de las más importantes es la de Facturar. Esto es demasiado útil cuando deseas facturar Ordenes de Servicio. ¿Cómo acceder a la herramienta? Sigue esta ruta para ingresar al módulo donde podrás facturar tu orden de servicio. Ingresa desde el menú principal a Ventas, selecciona la opción Orden de servicio. Selecciona la Orden de Servicio que desees facturar. Realiza la factura de una orden de servicio Después de seleccionar la Orden de Servicio que vas a facturar vas a ingresar a un panel con la información de la orden, directamente aquí haz las siguientes acciones: Una vez dentro del panel de la orden de servicio: Haz click en la pestaña Facturación, ubicada debajo del quick-view. Haz click en el botón Nueva Factura. Ingresa toda la información necesaria Ahora verás campo a llenar dentro de la Nueva Factura, llénalos o selecciónalos de manera correcta, aquí te compartimos la información: Cliente: Selecciona el cliente al que estás emitiendo la factura. Sucursal: Selecciona la sucursal en la que estás trabajando. Almacén: Selecciona el almacén desde el cual se afectaría el inventario al generar la factura. Termino de Pago: El término de pago indica la cantidad de días que se le conceden al cliente para que pague una vez emitida la factura. Moneda: Selecciona el tipo de moneda que utilizarás, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda Agrega información fiscal Añade los requerimientos fiscales que solicita el SAT para tu factura: Uso del CFDI fiscal: Selecciona la opción que a la que estará ligada el uso del CFDI. Método de pago fiscal: Selecciona el método de pago que quedará registrado en tu factura. Forma de pago fiscal: Selecciona la forma de pago que quedara registrada en tu factura. Estos próximos campos no son obligatorios, se utilizan en caso de que canceles una factura y requieras sustituir esa factura cancelada por una nueva, de lo contrario puedes dejarlos en blanco: Tipo de relación fiscal UUIDS de la relación fiscal Banco origen Cuenta fiscal origen Añade los productos de tu factura Dentro de esta sección agrega solo los productos que incluye la factura del cliente: Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable. Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio. Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales. Precio unitario: El precio unitario se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas. El precio mostrado puede estar definido por la lista de precios seleccionada en la sección de información general, o también por la lista de precio establecida para el cliente al que se le está facturando. Tasas de impuestos: Las tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario. Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto. Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila. Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: precio unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento. Abajo de la barra de productos añadidos podrás ver el total de la venta después de impuestos. Agrega información adicional Esta información te ayuda en la organización de tu empresa, es completamente adicional: Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando. Comentarios: Comentarios para emitir la factura. Términos y condiciones: Agrega algún término o condición que desees imprimir en la factura. Para guardar la factura solo da click en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Ahora la puedes imprimir o enviarla directamente al cliente.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece dos identificaciones clave: la e.firma y la e.firma portable. En esta entrada de blog de Kordata te explicaremos para que se pueden utilizar, como solicitarlas y cuales son los aspectos que las diferencian. ¿Qué es la e.firma? En México la e.firma es tu firma autógrafa en formato digital y sirve para identificarte al llevar a cabo trámites y servicios ante el Gobierno. Es importante destacar que sin la e.firma, no podrás obtener la e.firma portable. La versión portable se utiliza para verificar las aplicaciones del portal de trámites y servicios del SAT que utilicen este mecanismo, así como autorizar trámites con tu contraseña y clave dinámica. ¿Cómo obtener la e.firma portable? Para tramitar la e.firma portable y dar de alta este servicio, necesitas: Contar con tu e.firma. Contraseña. Tener registrado un correo electrónico en el Buzón Tributario. Dispositivo móvil con servicio de datos o conectado al WIFI. Tener instalada la aplicación SAT Móvil (e.firma portable) en tu dispositivo, disponible en Appstore o Google Play. Una vez que tengas todos estos requisitos, sigue estos pasos: Ingresa al portal web del SAT. Dentro del portal, accede al menú de trámites en la sección de servicios. Haz clic en la opción e.firma portable y luego selecciona "alta del servicio". Inicia sesión con tu contraseña y elige un correo electrónico registrado en el Buzón Tributario. Lee los términos y condiciones, y envía el registro con tu e.firma. Escanea el código QR mostrado en la página o sincroniza tu dispositivo con el servicio a través de la aplicación SAT Móvil (e.firma portable).

Las ferreterías ofrecen herramientas y suministros esenciales para proyectos de construcción, reparaciones y mejoras en el hogar. Si eres propietario de una ferretería en México o estás pensando en abrir una, aquí te presentamos algunos consejos clave para asegurar el éxito de tu negocio. **1. Conoce a tu cliente:** Comprender las necesidades y preferencias de tus clientes es crucial. ¿Tu ferretería está ubicada en un área residencial con muchos proyectos de bricolaje? ¿O se encuentra en una zona industrial con una demanda constante de suministros profesionales? Adaptar tu inventario y servicios según las necesidades de tu clientela te dará una ventaja competitiva. **2. Variedad y calidad de productos:** Ofrece una amplia gama de productos de alta calidad. Desde herramientas manuales hasta suministros eléctricos, asegúrate de tener un inventario bien surtido. La calidad es clave; los clientes aprecian las herramientas y materiales duraderos que facilitan sus proyectos. **3. Servicio al cliente excepcional:** Crea un ambiente acogedor y capacita a tu personal para brindar un servicio al cliente excepcional. Los conocimientos sobre productos y la disposición para ayudar a los clientes a encontrar lo que necesitan son elementos clave para construir relaciones sólidas. **4. Promociones y descuentos estratégicos:** Atrae a nuevos clientes y fomenta la lealtad mediante promociones y descuentos estratégicos. Ofertas especiales en temporadas de proyectos, descuentos para profesionales y programas de fidelización son formas efectivas de mantener a los clientes regresando. **5. Presencia online:** ¡No subestimes el poder de la presencia online! Crea un sitio web fácil de navegar que destaque tus productos y servicios. Además, utiliza las redes sociales para promociones, consejos de bricolaje y para mantener a tus clientes informados sobre novedades en la tienda. **6. Talleres y eventos:** Organiza talleres y eventos en tu ferretería para educar a tus clientes sobre el uso adecuado de herramientas y técnicas de bricolaje. Esto no solo construirá la confianza de tus clientes, sino que también fomentará la comunidad en torno a tu tienda. **7. Colaboraciones locales:** Establece colaboraciones con contratistas locales, escuelas de construcción o proyectos comunitarios. Participar activamente en la comunidad no solo promoverá tu ferretería, sino que también construirá relaciones valiosas. **8. Actualización constante:** Mantente al tanto de las últimas tendencias y avances en herramientas y materiales de construcción. La actualización constante de tu inventario asegurará que siempre ofrezcas lo mejor a tus clientes. Saca el máximo beneficio de tu ferretería en México Con estos consejos, estás en el camino correcto para construir una ferretería exitosa y duradera. Recuerda, la clave está en la calidad, el servicio al cliente y la adaptabilidad a las necesidades cambiantes de tu comunidad. ¡Buena suerte en tu aventura empresarial!

En el ecosistema empresarial actual, las sociedades mercantiles representan la base legal sobre la cual se edifican los sueños de miles de emprendedores. Estas estructuras permiten que dos o más personas unan capital, conocimientos y esfuerzos para realizar actividades comerciales bajo un objetivo común: la generación de beneficios económicos. En México, elegir la figura jurídica adecuada no es solo un trámite, sino una decisión estratégica que define el futuro operativo de tu negocio. Es por eso que en Kordata en esta ocasión, queremos hablarte sobre este tema, recuerda que también, somos la mejor opción de software comercial, con la que podrás llevar la gestión de tu negocio. Recuerda agendar una demo para poder llevar tu negocio al siguiente nivel. ¿Qué es una sociedad mercantil? Para dar el primer paso hacia la formalidad, es esencial dominar el concepto de sociedad mercantil. Se define como una entidad jurídica creada por un contrato mediante el cual los socios se obligan a combinar sus recursos para la realización de un fin común, generalmente comercial. A diferencia de operar como persona física, constituir una sociedad mercantil otorga a la empresa una personalidad jurídica propia. Esto significa que la entidad puede adquirir derechos, contraer obligaciones y, lo más importante, tener un patrimonio separado del de sus dueños. En el dinámico mercado de las sociedades mercantiles en mexico, este blindaje patrimonial es lo que permite a los inversionistas arriesgar capital sin poner en peligro sus bienes personales, como su casa o ahorros familiares. ¿Cuáles son las sociedades mercantiles? La legislación mexicana ofrece un catálogo variado para que cada proyecto encuentre su "molde" ideal. Dependiendo del nivel de inversión y el número de socios, estas son las opciones que dominan el panorama actual: 1. Sociedad Anónima (S.A.) Es la figura por excelencia para las medianas y grandes empresas. Su capital se divide en acciones de libre transmisión. Es ideal para negocios que planean atraer inversionistas de forma masiva o incluso cotizar en bolsa en el futuro. 2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) Esta sociedad mercantil es la preferida por empresas familiares y PyMEs. Su estructura es más cerrada; las participaciones no son tan fáciles de transferir como las acciones, lo que permite mantener un control estricto sobre quién entra a la sociedad. 3. Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.) Dentro de las sociedades mercantiles en mexico, la S.A.P.I. ha ganado terreno por ser la favorita de las Startups tecnológicas. Ofrece mecanismos de "salida" para inversionistas y permite pactar condiciones especiales que una S.A. tradicional no permitiría. 4. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) Diseñada para eliminar la burocracia, es la única sociedad mercantil que puede ser unipersonal (un solo socio). Se constituye de forma gratuita y digital, siendo la puerta de entrada perfecta para el microemprendimiento formal. Sociedades mercantiles en México: Pasos para su creación Constituir una de las tantas sociedades mercantiles en mexico requiere un proceso administrativo que garantiza la transparencia y legalidad ante el Estado. No se trata solo de firmar un papel, sino de validar el concepto de sociedad mercantil ante las instituciones correspondientes: Autorización de Uso de Denominación: Se tramita ante la Secretaría de Economía para asegurar que el nombre de tu empresa sea único. Redacción del Acta Constitutiva: Es el documento donde se plasman los estatutos, el objeto social (a qué se dedicará la empresa) y la duración de la sociedad mercantil. Protocolización ante Notario o Corredor Público: Para que la sociedad tenga fe pública y validez legal ante terceros. Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC): Este paso hace pública la existencia de la empresa y protege los derechos de los socios. Obtención del RFC: El alta ante el SAT es el paso final para poder emitir facturas electrónicas y cumplir con las obligaciones tributarias vigentes. Preguntas Frecuentes... ¿Qué son las sociedades mercantiles y cuáles son? Al profundizar en el concepto de sociedad mercantil, vemos que estas son el vehículo legal para el comercio organizado. En México, las más utilizadas son la S.A., S. de R.L. y S.A.S. Estas figuras permiten que la actividad económica esté regulada, facilitando la firma de contratos, la contratación de empleados y el acceso a créditos bancarios que de otra manera serían inalcanzables. ¿Cuáles son los 7 tipos de sociedades mercantiles? De acuerdo con la Ley General de Sociedades Mercantiles, existen siete variantes oficiales. Aunque algunas son poco frecuentes hoy en día, todas forman parte del marco de sociedades mercantiles en mexico: Sociedad en Nombre Colectivo. Sociedad en Comandita Simple. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Anónima. Sociedad en Comandita por Acciones. Sociedad Cooperativa. Sociedad por Acciones Simplificada. ¿Cuáles son los 5 tipos de sociedades mercantiles? Para efectos prácticos y de mayor impacto en el PIB nacional, se suelen categorizar estos 5 tipos de sociedades mercantiles como los más relevantes: S.A. (Sociedad Anónima): Estándar corporativo. S. de R.L. (Responsabilidad Limitada): Ideal para proteger a los socios. S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada): Emprendimiento digital rápido. S.A.P.I. (Promotora de Inversión): Atracción de capital de riesgo. Sociedad Cooperativa: Enfoque social y participativo. ¿Cuáles son los 4 tipos de sociedades? Si simplificamos el panorama basándonos en su naturaleza operativa, podemos dividir las sociedades mercantiles en mexico en cuatro grandes grupos: De Capitales: Importa cuánto dinero aportas (ej. Sociedad Anónima). De Personas: Importa quién es el socio por su prestigio o habilidad (ej. Nombre Colectivo). Mixtas: Combinan ambos factores (ej. Sociedades en Comandita). De Interés Social: Buscan el beneficio mutuo de los trabajadores (ej. Cooperativas). Entender a fondo el concepto de sociedad mercantil es la herramienta más poderosa para un empresario. Al elegir correctamente entre las sociedades mercantiles en mexico, no solo cumples con la ley, sino que diseñas un vehículo capaz de proteger tus activos y escalar tu visión de negocio hacia el éxito.

Conoce la exención del IVA en México.

Los monederos electrónicos hoy en día son usados en distintos negocios como: supermercados, tiendas departamentales, farmacias o pequeñas franquicias de comida, pero, ¿Cómo los puedo utilizar en mi empresa? ¿A quién beneficia? Utilizar Monederos Electrónicos es bueno tanto para los compradores como para los comercios, fomentando la lealtad de los clientes. En determinadas situaciones, las bonificaciones están vinculadas a un umbral de compra, motivando así al cliente a agregar más productos a su carrito para cumplir con el monto mínimo requerido. ¿Cómo agrego monederos electrónicos a mi empresa? Kordata ofrece dentro de nuestros módulos la opción de Monedero Electrónico. Sigue estos pasos para agregarlo: En el menú Programa de Lealtad, selecciona la opción Monederos Electrónicos. Haz click en el botón Nuevo. Después de crear un nuevo monedero electrónico es necesario que llenes la siguiente información: Folio: Escanea o captura el folio de la tarjeta del monedero electrónico. Cliente: Selecciona el cliente al que quedará registrado el monedero electrónico. Saldo: Captura el saldo disponible con el que contará este monedero electrónico. ¿Es digital o físico? Puedes elegir manejarlo como monedero digital o físico, para la segunda opción necesitarás tarjetas prefabricadas que puedan programarse como monedero electrónico. Para activar tu monedero electrónico, tendrás que seguir estos pasos: Dirigete al menú Programa de lealtad, selecciona la opción Monederos electrónicos. Activa el botón Habilitar por venta total si deseas que un porcentaje del total de la compra que realice el cliente se le regrese como dinero electrónico. En cuanto a los botones de Habilitar por categoría, Habilitar por marca y Habilitar por producto, se configuran dentro de cada producto, en el campo Porcentaje para monedero electrónico. Esta herramienta te ayudará a generar clientes leales, ya que al recibir algo a cambio por las compras que realizan, aumenta la probabilidad de que regresen.